اغلب اوقات خریدار هنگام حمل و ارسال کالا حضور ندارد و نمی تواند کالا را قبل از حمل بررسی کند. شرکت های بازرسی در این مواقع بازرسی، نمونه برداری،اندازه گیری، آزمایش و.. را انجام می دهند تا کمیت و کیفیت و بسته بندی را مورد بازرسی قرار دهد و گواهی بازرسی صادر کند.

مهمترین و پیچیده ترین نوع بازرسی، بازرسی استاندارد اجباری است. در این نوع بازرسی، شرکت بازرس به نیابت از سازمان استاندارد در محل خروج کالا از ید فروشنده آن را مورد بازرسی قرار می­دهد. این بازرسی و آزمون در آزمایشگاه مجاز و تحت نظارت شرکت بازرس انجام می­شود. در نتیجه این بازرسی گواهی بازرسی به همراه گزارش آزمون و اظهارنامه تامین کننده صادر می شود و بعد از ارائه به اداره استاندارد گواهینامه انطباق برای کالا صادر میگردد.  

در صورتی که قطعات بکاررفته، مواد اولیه یا فرایند تولید یک کالا یا محصول اهمیت داشته باشد، و بعد از بازرسی نتوان بدون هزینه و یا مشکل، کالا را مورد بازرسی و ارزیابی قرار داد از بازرسی حین تولید استفاده می­شود. بعضی کارشناسان این نوع بازرسی را جزء یکی از انواع بازرسی­های قبل از حمل طبقه بندی می ­نمایند.

از انجا که مدت حضور بازرس در محل فروشنده در این روش طولانی است، کارمزد این نوع بازرسی بیش از حد معمول است. این نوع بازرسی معمولا برای مواد غذایی، لوازم آرایشی و بهداشتی و ماشین آلات و تجهیزات انجام می­ شود.
شرکت های بازرسی فعال در ایران معمولا از بانک مرکزی مجوز فعالیت دریافت می کنند. معمولا از گواهی بازرسی PSI یا همان گواهی بازرسی قبل حمل استفاده می کنند که کالا قبل از بارگیری بر روی وسیله حمل توسط شرکت بازرسی مورد بازرسی قرار می گیرد و سپس سند حمل صادر می گردد. 
کالاهای مشمول استاندارد اجباری هر ساله در کتاب مقررات صادرات و واردات و همچنین سایت سازمان ملی استاندارد معرفی می گردند. که شرط ورود کالاهای مشمول استاندارد اجباری به کشور داشتن استاندارد های مشخص است و شرکت های بازرسی با صدور گواهی COI تطابق با استاندارد تعریف شده را تائید می نماید.